Fiches clients complètes
Coordonnées, terrain, antécédents et historique des séances. Le consentement aux données de santé est recueilli et tracé.
Logiciel pour naturopathes
Le temps du cabinet, pour vos clients.
Fiches clients, protocoles par étapes, documents Word issus de votre modèle et factures conformes : Naturopator réunit tout votre suivi dans un outil simple, sécurisé, pensé pour la naturopathie.
- Données de santé chiffrées
- Double authentification
- Votre modèle Word conservé
60 produits prêts à l'emploi dans la base principale
Pourquoi Naturopator
Fini le tableur, les copier-coller dans Word et les factures numérotées à la main.
Un naturopathe passe souvent plus de temps à mettre en forme ses protocoles qu'à les concevoir. Naturopator s'occupe de la mise en forme : vous gardez l'essentiel, l'écoute et le conseil.
Un tableur de produits
Une base produits à vos colonnes
Des copier-coller dans Word
Votre modèle rempli en un clic
Un carnet de factures
Des factures numérotées et archivées
Protocoles
Des protocoles par étapes, et des protocoles types pour aller plus vite.
Organisez chaque protocole en étapes (drainage, revitalisation, sommeil…), ajoutez vos produits depuis votre base et précisez posologie et durée. Vos protocoles récurrents deviennent des protocoles types : nommez-les, visualisez-les, appliquez-les à une séance, puis ajustez.
- Chaque produit est copié dans le protocole. Modifiez ses informations pour ce client sans toucher à votre base.
- Vous choisissez ce qui apparaît. Retirez la marque ou le lien d'un produit du document d'un simple clic.
- Un produit a changé dans votre base ? Le protocole vous le signale et se met à jour si vous le souhaitez.
Fonctionnalités
Tout le cabinet, au même endroit.
De la fiche client au livre des recettes, chaque écran a été pensé pour le déroulé d'une consultation de naturopathie.
Notes de séance
Motif, résumé, conseils nutrition et bien-être dans un éditeur simple. Vos notes privées ne figurent jamais dans les documents.
Votre base produits
Vos colonnes à vous (type, actions, marque, lien…), import CSV, et une base principale de départ que vous enrichissez à votre rythme.
Aperçu PDF instantané
Relisez le protocole tel que votre client le recevra, puis téléchargez-le en PDF ou exportez-le dans votre modèle Word.
Facturation conforme
Facture en un clic depuis la séance, numérotation continue, avoirs, PDF soigné et livre des recettes exportable.
Tableau de bord
Vos prochaines séances, les consultations à facturer et vos encaissements du mois, d'un seul coup d'œil.
Une séance avec Naturopator
Du premier rendez-vous à la facture, sans ressaisie.
- 1
Avant la séance
Retrouvez tout le dossier
La fiche du client, ses séances passées et le dernier protocole, prêts à être relus.
- 2
Pendant
Composez le protocole
Partez d'un protocole type ou d'une séance précédente, ajoutez des produits depuis votre base, ajustez les posologies.
- 3
Juste après
Remettez un document soigné
Vérifiez l'aperçu PDF, choisissez les informations à afficher, exportez dans votre modèle Word.
- 4
Pour finir
Facturez sans ressaisie
La facture reprend la prestation et le client. Préparez même la séance de suivi en un clic.
Modèles Word
Votre mise en page, remplie automatiquement.
Vous avez déjà un beau modèle de protocole ? Gardez-le. Placez quelques balises là où les informations doivent apparaître : Naturopator remplit le document avec le client, les étapes et les produits.
- Chaque colonne de votre base produits devient une balise.
- Les liens produits deviennent un « Lien » cliquable.
- Modèle vérifié à l'import, avec des messages clairs en cas d'erreur.
- Pas de modèle ? L'aperçu PDF Naturopator est prêt à être remis.
Sécurité & confidentialité
Les confidences de vos clients restent confidentielles.
Ce que vos clients vous confient touche à leur santé. Naturopator applique à ces informations le niveau d'exigence qu'elles méritent, sans complexité pour vous.
Données de santé chiffrées
Notes de séance, antécédents et descriptions de protocole sont chiffrés en AES-256 avant d'être enregistrés.
Double authentification
Code à usage unique depuis une application d'authentification, et codes de secours en cas de perte du téléphone.
Cloisonnement strict
Chaque naturopathe n'accède qu'à ses propres données : clients, produits, documents et factures.
Journal d'audit
Connexions, exports, suppressions et actions sensibles sont journalisés pour garder une trace de chaque accès.
Sessions maîtrisées
Déconnexion automatique après inactivité, liste de vos appareils connectés et déconnexion à distance.
Documents isolés
Vos modèles Word sont remplis dans un environnement cloisonné : un fichier piégé ne peut rien atteindre d'autre.
Rejoindre Naturopator
Un accès sur demande, un accompagnement personnalisé.
Naturopator s'ouvre progressivement aux naturopathes. Trois étapes suffisent.
- 01
Vous faites une demande
Quelques informations sur vous et votre pratique, en deux minutes.
- 02
Nous échangeons
Nous vous recontactons pour comprendre vos besoins et répondre à vos questions.
- 03
Vous recevez votre invitation
Créez votre compte, activez la double authentification : votre base produits vous attend.
Questions fréquentes
Vous vous posez une question ?
Et si la réponse n'y est pas, écrivez-nous depuis le formulaire de contact.
Puis-je garder mon modèle de protocole Word actuel ?
Oui. Vous ajoutez des balises comme {{ prenom }} ou {{ x.posologie }} dans votre document : la mise en page, le logo et les polices restent les vôtres. Un guide des balises et un modèle de départ sont fournis, et chaque modèle est vérifié dès son import.
Qu'est-ce qu'un protocole type ?
Un protocole réutilisable (par exemple « Détox de printemps ») avec ses étapes, ses produits et leurs posologies. Vous l'appliquez à une séance en un clic, puis vous l'adaptez au client : le protocole type, lui, ne change pas.
Puis-je choisir ce qui apparaît dans le document remis au client ?
Oui, produit par produit : vous pouvez modifier chaque information (posologie, actions, marque…) pour ce protocole uniquement, ou la retirer du document sans l'effacer. Les liens vers les produits apparaissent sous forme de lien cliquable « Lien ».
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Naturopator fonctionne dans votre navigateur, sur ordinateur comme sur tablette. Les documents générés s'ouvrent avec Word, LibreOffice ou tout lecteur PDF.
Comment mes données sont-elles protégées ?
Les données de santé sont chiffrées, l'accès est protégé par la double authentification, chaque compte est strictement cloisonné et les actions sensibles sont journalisées. Le détail figure dans notre politique de confidentialité.
Les factures sont-elles conformes ?
Les factures sont numérotées de façon continue et ne peuvent plus être modifiées une fois émises : une correction passe par un avoir. Les mentions obligatoires, dont la franchise en base de TVA le cas échéant, sont reprises automatiquement depuis vos paramètres.
Comment obtenir un accès ?
Remplissez le formulaire de demande d'accès. Nous vous recontactons pour échanger sur votre pratique, puis vous recevez une invitation par e-mail pour créer votre compte, avec une base produits déjà remplie.
Prêt à alléger votre quotidien de naturopathe ?
Faites votre demande d'accès : nous revenons vers vous rapidement.